Escribir cartas de negocios es a veces el punto débil de muchos profesionales universitarios.
El primer paso es tener en cuenta a quién va dirigida la carta y el motivo. Es importante saber exactamente el nombre y el cargo; además, el contenido debe ser lo más claro posible, de lo contrario su carta puede no tener el efecto deseado.
La papelería de empresa es usada para negocios; la personal, para propósitos personales. Si se envían copias de la carta a otras personas, debe ir especificado en la misma.
El tacto juega un papel fundamental al momento de definir a quiénes se les envía una copia de la correspondencia.
Un tono demasiado casual, definitivamente no será apreciado en los negocios.
Tampoco lo serán frases rebuscadas o fuera de lugar, lo recomendable es que el estilo empleado sea el formal.