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Las claves para organizar una reunión de trabajo

Muchas veces se sale de una reunión exactamente igual que como entró, descubra consejos para optimizar el tiempo

De preferencia, comunique la reunión con mucha antelación
De preferencia, comunique la reunión con mucha antelación

San Pedro Sula, Honduras.

Las reuniones deben organizarse con un propósito, porque el tiempo de los integrantes de la empresa es oro, y podrían estar desempeñando otras tareas en vez de estar asistiendo a estos encuentros.

1. Comunique la reunión con tiempo: Para que todos los invitados puedan acudir.

2. Marque los horarios de entrada y salida de la reunión: Así se utiliza bien el tiempo. Muchas veces las reuniones se alargan demasiado sin conseguir nada.

3. No deben ser una rutina: Debe reunir a los empleados con un objetivo.

4. Seleccione bien los asistentes a la reunión: No debe tener a personas que podrían estar desempeñando otras tareas.

5. Recomiende a los asistentes tomar nota de los temas a tratar en la reunión.

6. Si se trata de una reunión importante: Encargue que al finalizar, alguien se ocupe de redactar los puntos claves que se han tratado y enviar una copia a todos los asistentes.

7. Antes de terminar la reunión, deje un tiempo para que los asistentes hagan sus preguntas.

8. Al finalizar, repase todos los puntos importantes con los reunidos.